Wefabric biedt twee manieren om je e-mail op te halen: POP en IMAP. Het grote verschil tussen deze twee is dat bij POP alle e-mail wordt gedownload van de mailserver en bij IMAP de mail juist op de server blijft staan.
De protocol die jouw voorkeur heeft, ligt volledig aan jou. Wil je je e-mail op meerdere locaties kunnen lezen, je e-mail veilig wilt bewaren of schijfruimte op je harde schijf wilt besparen? Dan kun je het beste kiezen voor IMAP. Wil je toch graag alle e-mail zelf archiveren, schijfruimte op je webserver besparen of heb je geen constante verbinding met internet? Dan raden wij aan om POP te gebruiken.
Het POP-protocol heeft als voordeel dat het aantal berichten dat je op kunt slaan gelijk is aan de capaciteit van je computer. Ook kun je berichten die op je computer zijn opgeslagen bekijken, zonder dat een internetverbinding noodzakelijk is. Echter, het lezen van je e-mail op verschillende computers of e-mailprogramma's zal voor problemen zorgen. Bovendien zal je al je e-mail kwijtraken als je computer crasht.
IMAP lost de nadelen van POP op: je kunt meerdere applicaties hanteren om dezelfde inbox te gebruiken én je e-mail blijft bewaard als je computer crasht. Echter is het wat lastiger om je e-mail offline te lezen, omdat de e-mail op de server staat. Bovendien gebruikt e-mail opslagruimte van je webruimte bij Wefabric.
Het is volledig aan jou welk protocol je wilt gebruiken. Hieronder volgen enkele richtlijnen: